Politique de confidentialité
Informations sur la manière dont Overseas Trotters collecte, utilise et protège vos données personnelles, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
La société Overseas Trotters accorde une attention particulière à la protection de la vie privée de ses utilisateurs et au respect de leurs données personnelles.
La présente politique de confidentialité a pour objectif de vous informer de manière claire et transparente sur la manière dont vos données personnelles sont collectées, utilisées, conservées et protégées lorsque vous utilisez le site overseas-trotters.com ou entrez en contact avec nous.
Cette politique s'inscrit dans le cadre du Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel (ci-après « RGPD ») et de la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée.
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur le site est :
Overseas Trotters — Société par actions simplifiée (SAS)
Siège social : 4 rue des Primevères, 33700 Mérignac, France
SIREN : 842 008 955
Représentée par Dominique Carricart, en qualité de Directeur de la publication
Contact : via le formulaire de contact
2. Données collectées
Nous collectons uniquement les données strictement nécessaires à la finalité pour laquelle elles sont traitées. Les données collectées peuvent comprendre :
Données que vous nous communiquez directement
- Données d'identification : nom, prénom
- Coordonnées : adresse email, numéro de téléphone (facultatif)
- Informations relatives à votre demande : nature du projet (personnel, professionnel, académique), domaines d'intérêt, timing envisagé, message libre
- Toute autre information que vous choisissez de nous fournir dans le cadre d'échanges ultérieurs
Données collectées automatiquement
- Données de navigation : adresse IP, type de navigateur, système d'exploitation, pages consultées, durée de visite
- Données de cookies : voir notre Politique en matière de cookies
À noter : nous ne collectons pas de données dites « sensibles » (origine raciale, opinions politiques, convictions religieuses, données de santé, orientation sexuelle, etc.).
3. Finalités et bases légales
Conformément à l'article 6 du RGPD, tout traitement de données doit reposer sur une base légale. Le tableau ci-dessous présente les finalités pour lesquelles nous traitons vos données, ainsi que la base légale associée à chaque traitement :
| Finalité | Base légale |
|---|---|
| Répondre à votre demande via le formulaire de contact | Consentement (article 6.1.a RGPD) — Mesures précontractuelles (article 6.1.b RGPD) |
| Concevoir et structurer une immersion adaptée à vos besoins | Exécution d'un contrat ou de mesures précontractuelles (article 6.1.b RGPD) |
| Assurer le suivi de la relation commerciale | Intérêt légitime (article 6.1.f RGPD) |
| Respecter nos obligations légales (comptables, fiscales, etc.) | Obligation légale (article 6.1.c RGPD) |
| Améliorer le fonctionnement du site et mesurer l'audience | Consentement (cookies) — Intérêt légitime |
| Prévenir d'éventuels abus, fraudes ou tentatives malveillantes | Intérêt légitime (article 6.1.f RGPD) |
4. Durée de conservation
Vos données personnelles sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, augmentée des éventuelles durées de conservation imposées par la loi.
| Type de données | Durée de conservation |
|---|---|
| Données issues du formulaire de contact (prospects sans suite) | 3 ans à compter du dernier contact |
| Données des clients (dans le cadre d'une prestation) | Durée de la relation contractuelle + 5 ans |
| Données comptables et facturation | 10 ans (obligation légale) |
| Cookies et traceurs | 13 mois maximum |
| Logs de connexion | 12 mois (obligation légale) |
5. Destinataires des données
Vos données personnelles sont destinées à un usage strictement interne à la société Overseas Trotters. Seules les personnes habilitées, liées par une obligation de confidentialité, peuvent y accéder dans le cadre de leurs missions.
Certaines données peuvent toutefois être transmises à des tiers dans les cas suivants :
- Prestataires techniques : hébergeur (OVH), prestataires de messagerie, outils d'analyse d'audience — agissant en qualité de sous-traitants, encadrés par un contrat conforme aux articles 28 et 29 du RGPD
- Partenaires professionnels : dans le cadre de la conception d'une immersion, certaines données strictement nécessaires peuvent être transmises à des artisans, ateliers ou institutions partenaires, uniquement avec votre accord préalable
- Autorités compétentes : en cas d'obligation légale ou de demande judiciaire
- Conseils juridiques, comptables, fiscaux : dans le cadre de nos obligations légales et pour la gestion de notre activité
Nous ne vendons, ne louons ni n'échangeons vos données personnelles avec des tiers à des fins commerciales.
6. Transferts hors Union européenne
Nos données sont principalement hébergées et traitées au sein de l'Union européenne.
Toutefois, certains de nos sous-traitants techniques (notamment pour la messagerie ou les outils d'analyse) peuvent être amenés à transférer des données hors de l'Union européenne. Dans ce cas, nous nous assurons que ces transferts sont encadrés par :
- Une décision d'adéquation de la Commission européenne, ou
- Des clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne, ou
- Des règles d'entreprise contraignantes (BCR)
Vous pouvez obtenir une copie des garanties mises en place en nous contactant via le formulaire de contact.
7. Sécurité des données
Overseas Trotters met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la sécurité, la confidentialité et l'intégrité de vos données personnelles.
Ces mesures incluent notamment :
- Le chiffrement des communications via le protocole HTTPS
- Des accès restreints aux données sur la base du principe du besoin d'en connaître
- L'authentification sécurisée des systèmes et comptes utilisateurs
- Des sauvegardes régulières
- La sensibilisation et la formation du personnel à la protection des données
Malgré ces mesures, aucune transmission de données sur Internet ne peut être garantie à 100 %. Nous vous invitons à nous signaler tout incident de sécurité dont vous auriez connaissance.
8. Vos droits
Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :
Droit d'accès (article 15 RGPD)
Vous pouvez obtenir la confirmation que vos données sont ou ne sont pas traitées et, le cas échéant, en obtenir une copie.
Droit de rectification (article 16 RGPD)
Vous pouvez demander la correction de données inexactes ou incomplètes vous concernant.
Droit à l'effacement (article 17 RGPD)
Vous pouvez demander la suppression de vos données, sous réserve des obligations légales de conservation qui s'imposent à nous.
Droit à la limitation du traitement (article 18 RGPD)
Vous pouvez demander le gel temporaire du traitement de vos données dans certaines situations.
Droit à la portabilité (article 20 RGPD)
Vous pouvez recevoir vos données dans un format structuré et couramment utilisé, ou demander leur transfert à un autre responsable de traitement.
Droit d'opposition (article 21 RGPD)
Vous pouvez vous opposer à tout moment au traitement de vos données pour des motifs tenant à votre situation particulière, notamment en matière de prospection commerciale.
Droit au retrait du consentement
Lorsque le traitement est basé sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment, sans que ce retrait ne remette en cause la licéité du traitement effectué avant.
Droit de définir des directives post-mortem
Vous pouvez définir des directives relatives à la conservation, à l'effacement et à la communication de vos données après votre décès.
Comment exercer vos droits ?
Pour exercer l'un de ces droits, vous pouvez nous contacter via le formulaire de contact ou par courrier adressé à : Overseas Trotters — 4 rue des Primevères, 33700 Mérignac.
Afin de traiter votre demande dans les meilleures conditions, il pourra vous être demandé de justifier de votre identité. Nous nous engageons à vous répondre dans un délai maximal d'un mois à compter de la réception de votre demande complète.
Droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous avez la possibilité d'adresser une réclamation à la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) :
CNIL — 3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07
Téléphone : 01 53 73 22 22
Site web : www.cnil.fr
9. Cookies et traceurs
Le site utilise des cookies et technologies similaires pour assurer son bon fonctionnement, améliorer votre expérience et, le cas échéant, mesurer l'audience.
Pour plus d'informations sur les cookies utilisés, leur finalité, leur durée et les moyens de les gérer, consultez notre Politique en matière de cookies.
10. Modifications de la politique
La présente politique de confidentialité peut faire l'objet de mises à jour afin de refléter les évolutions réglementaires, techniques ou organisationnelles.
Toute modification substantielle vous sera communiquée, notamment par une mention visible sur le site. Nous vous invitons à consulter régulièrement cette page pour prendre connaissance de la version en vigueur.
La date de dernière mise à jour est indiquée en bas de page.
Dernière mise à jour : avril 2026